پيرو دعوتنامه شماره 8573 مورخ 90.2.14 اولين جلسه ستاد بزرگداشت ارتحال بنيانگذار نظام مقدس جمهوري اسلامي حضرت امام خميني (ره) و همچنين يوم ا... 15 خرداد و سوم خرداد ساعت 18 روز يكشنبه مورخ 90.2.18 پس از تلاوت آياتي چند از كلام ا... مجيد با حضور مدعوين محترم به رياست جناب آقاي حقيقي سرپرست محترم معاونت سياسي امنيتي در محل استانداري تشكيل گرديد.

در ابتداي جلسه آقاي حقيقي ضمن عرض خير مقدم و تسليت ايام شهادت جانسوز حضرت فاطمه زهرا (س) به ضرورت برنامه ريزي دقيق جهت هر چه با شكوه تر برگزار شدن مراسم سالگشت ارتحال حضرت امام (ره) تاكيد نمودند و در ادامه جلسه مسئولين محترم حاضر به بيان نقطه نظرات خود پرداخته كه پس از بحث و تبادل نظر تصميماتي بشرح زير اتخاذ گرديد.

مصوبات :

1-  به منظور هر چه باشكوه تر برگزار شدن مراسم سالگرد ارتحال حضرت امام خميني (ره) مقرر گرديد 9 كميته با مسئوليت مديران استان به شرح زير تشكيل گردد.

الف) كميته اعزام : با مسئوليت سپاه علي ابن ابيطالب (ع)

ب) كميته پشتيباني : با مسئوليت فرمانداري

ج) كميته هماهنگي و مراسم: با مسئوليت شوراي هماهنگي تبليغات اسلامي

د) كميته امنيتي : با مسئوليت اداره كل امنييتي انتظامي استانداري

ح)كميته راهور و ترافيك: با مسئوليت معاونت عمراني استانداري

و) كميته فرهنگي : با مسئوليت اداره كل ارشاد اسلامي

ز) كميته امداد پزشكي و بهداشتي : با مسئوليت دانشگاه علوم پزشكي

هـ) كميته تبليغات و خدمات شهري: با مسئوليت شهرداري

ت) كميته اطلاع رساني : با مسئوليت روابط عمومي استانداري

2- كميته هاي فوق الذكر در اسرع وقت (حداكثر تا تاريخ 90.2.20) تشكيل جلسه داده ، تصميمات لازم را اتخاذ و نتيجه اقدامات را به دبيرخانه ستاد مستقر در دفتر سياسي استانداري ارسال نمايند.

3- مقرر گرديد در راستاي هرچه باشكوه تر برگزار شدن مراسم سوم خرداد اقاي كربلائي صورتجلسه اي در اين زمينه تنظيم و جهت ابلاغ به دفتر سياسي انتخابات ارسال نمايد.

4- از طريق دبيرخانه شوراي اداري دستور العملي براي كليه دستگاههاي اداري استان مبني بر ارائه خدمات و امكانات جهت استفاده زائرين از تاريخ 90.2.13 لغايت 90.3.16 تدوين و ابلاغ نمايد.

5- از طريق دبيرخانه شوراي اداري به كليه روسا و مديران دستگاههاي اداري ، نهاد ها و سازمانها ابلاغ شود كه در ايام 13 الي 16 خرداد به منظور ارائه خدمات به زائرين در محل خدمت خود حضور داشته باشند.

6- ضمن استقبال از برپائي ايستگاه صلواتي به منظور ارائه خدمات به زائرين كليه ادارات و سازمانها هماهنگي لازم را با كميته پشتيباني (فرمانداري ) بعمل آورند.

7- كليه ادارات و سازمانها هماهنگي شهرداري نسبت به نصب بنر پلاكارد و... در مبادي ورودي و هسته مركزي شهر از يك هفته قبل از مراسم اقدام نمايند ( مسئوليت اجرا اين بند به عهده كميته اطلاع رساني مي باشد)

8- بحث تامين امنيت پاركينگ داخل رودخانه در دستور كار كميته امنيتي قرار گيرد.

9- مسئولين كميته ها گزارش كار خود را از طريق صدا و سيما به اطلاع عموم مردم برسانند.

10- شركت نفت پيش بيني لازم در خصوص تامين سوخت با توجه به حجم انبوه زائرين در ايام 10 الي 17 خرداد را داشته باشد.

11- كليه بانك ها موظف مي باشند در ايام 12 الي 17 خرداد بصوت شبانه روزي نسبت به شارژ عابر بانك ها اقدام نمايند.